Digitale Auftragsabwicklung mit KI.
Vergiss handgeschriebene Stunden-, Arbeitszettel und Materiallisten. Mit Heynote! erfasst du Arbeitszeiten, Tätigkeiten und Verbrauchsmaterial digital und überall.
Mit Heynote! weißt du jederzeit, was dein Team macht – und kannst jeden Auftrag lückenlos abrechnen. Heynote! erstellt dir aus allen Arbeitszeiten, Materialien und Tätigkeiten automatisch die fertige Rechnung. Das spart Zeit, Nerven und bringt dir bares Geld.
Die heynote! KI
Dein Game Changer
Mit heynote! hast du weniger Papierkram. Weniger Fehlposten. Weniger Nachbearbeitung. Mehr Umsatz.
So funktioniert’s
heynote!
App
Du nutzt die heynote! App im täglichen Einsatz.
heynote!
Backoffice
Das Backoffice bereitet alles automatisch auf.
heynote!
KI
Weniger Arbeit.
Keine vergessenen Positionen.
Mehr Umsatz.
heynote! App
heynote! Backoffice
heynote! KI
Fertig
Dein Game Changer
Hierbei berücksichtigt sie alle Daten deines Projektes.
So kannst Du sicher sein, dass alle Tätigkeiten und Materialien deines Projektes in Rechnung gestellt werden und dir kein Umsatz mehr entgeht.
heynote! fokussiert sich aufs Wesentliche:
Arbeitszeit. Tätigkeit. Material. Notizen.
Einfache Erfassung von Tätigkeiten, Arbeitszeiten und Materialien
Die farbliche Kategorisierung ermöglicht eine eindeutige Zuordnung und Auswertung im Backoffice.
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeit- und Pausenerfassung für dich und deine Mitarbeiter
Starte, pausiere und stoppe deine Zeiten direkt am Handy. Heynote! erinnert dich an Arbeitsbeginn und wenn dein Tagessoll erreicht ist – so bleibt jede Minute dokumentiert. Transparent für dich, übersichtlich fürs Team, perfekt für die Abrechnung.
Fotodokumentation
Fotos erledigter Arbeiten oder Situationen vor Ort können direkt in der heynote! App gemacht werden und stehen unmittelbar im Backoffice zur Verfügung.
So ist eine nahtlose Nachverfolgung und Protokollierung des Projektes möglich.
Digitale Unterschrift
heynote! erstellt automatisch einen übersichtlichen Tagesbericht. Kunden können deine Arbeiten direkt vor Ort abnehmen. So gibt es später keine Missverständnisse.
Signierte Positionen sind im Backoffice entsprechend gekennzeichnet.
QR und EAN Produktscanner
Der integrierte QR & EAN Code Scanner ermöglicht die nahtlose Protokollierung verwendeter Materialien.
heynote! prüft in deinem Datenbestand, ob der gescannte Artikel bereits hinterlegt ist und ergänzt den Namen automatisch im Tagesbericht.
Sollte ein gescannter Artikel einmal unbekannt sein, kannst du den Artikel direkt nach dem Scan zu deiner Datenbank hinzufügen. So wächst dein Produktkatalog mit deiner Größe mit.
Backoffice
Im Backoffice siehst du alle abrechenbaren Aufträge auf einen Blick.
Die integrierte KI hilft dir bei der Erstellung von übersichtlichen und vollständigen Rechnungsvorlagen. Arbeitszeiten von dir und/oder deiner Mitarbeiter werden dabei selbstverständlich mit berücksichtigt.