Hey, notier das mal. Sagen reicht.
Die Handwerker-App für Zeiterfassung, Tätigkeiten und Material: Ihr Monteur spricht es ins Handy, das Büro sieht es sofort und rechnet ab, ohne etwas abzutippen. Halb fünf im Bad, Durchlauferhitzer getauscht, und statt eines Zettels im Handschuhfach liegt der Auftrag schon im Backoffice.
Was der Zettel kostet
Der Zettelweg kostet: verschenkte Stunden und vergessenes Material, Hinterhertelefonieren bei den Jungs, Rechnungen, die liegen bleiben. Rechnen Sie nach: Eine vergessene Stunde je Monteur und Woche sind im Jahr rund fünfzig bezahlte Stunden ohne Rechnung, je Mann. Und am Sonntagabend die Ahnung, dass Sie mehr bezahlen, als Sie abrechnen.
So erfasst Ihr Monteur
Wenige Handgriffe, in Sekunden erledigt. Was draußen erfasst wird, steht sofort im Backoffice. Auch Kleinkram lässt sich protokollieren und in Rechnung stellen, das spart Zeit im Einsatz und im Büro.
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Timer starten
Start und Stop je Auftrag, mehrere Timer können parallel laufen. Pausen ergeben sich aus den Lücken.
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Stichpunkt tippen oder sprechen
Tätigkeiten und Material formlos wie im Chat notieren oder per Spracheingabe erfassen.
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Material eintragen oder scannen
Mit dem QR- und EAN-Code-Scanner der App ist verwendetes Material schnell erfasst.
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Im Backoffice prüfen
Das Büro sieht die Einträge unmittelbar, prüft sie und rechnet ab, ohne etwas abzutippen.
Nachgestelltes Beispiel
Vom Stichpunkt zur Rechnungsvorlage
Ein Beispiel mit fiktivem Kunden. Der Durchlauferhitzer-Tausch vom 16.10.2026 dauerte 2,5 Stunden.
- Stichpunkte des Monteurs im Beispiel
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- Positionen im Büro abgetippt
- 0
- Stichpunkte des Monteurs „DLE Bad OG getauscht, alter war durch“, „Ventil getauscht, zwei Fittings“, „Zuleitung und FI geprüft, ok“, „Probelauf, dicht, Kundin eingewiesen“.
- Material Durchlauferhitzer 21 kW (1 Stück), Eckventil 1/2 Zoll (1 Stück), Fitting 1/2 Zoll (2 Stück).
- Rechnungstext von der KI Die KI macht aus den Stichpunkten Positionen wie „Austausch Durchlauferhitzer Bad Obergeschoss“ und „Austausch Ventil mit Fittings“ und bleibt in der kurzen Fassung bei dem, was erfasst wurde. Das Büro liest, prüft und ändert vor dem Versand.
- Aufbau der Vorlage Arbeitszeit steht als eine Position mit 15-Minuten-Rundung, Tätigkeiten als Liste, Material je Artikel zusammengefasst.
- Weg ins Rechnungsprogramm Die Vorlage geht ohne Abtippen an Lexware Office oder sevdesk. Für andere Programme exportieren Sie sie als CSV oder Text, mit Positionen, Mengen und Arbeitszeiten.
Eine Aufgabe, gut gelöst, ergänzt Ihre Bürosoftware
heynote! sitzt zwischen der Arbeit vor Ort und Ihrer bestehenden Software für Angebote und Termine. Es verwaltet die Arbeit vor Ort und ergänzt Ihre Bürosoftware.
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Das ist heynote!
Erfassung von Zeiten, Tätigkeiten und Material im Einsatz, mit Vorbereitung der Abrechnung.
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Das ist es nicht
Keine Komplettsoftware: keine Angebote, keine Plantafel oder Einsatzplanung, keine Buchhaltung.
9,99 € je Nutzer. 30 Tage kostenlos. Server in Berlin.
Was kostet das pro Mann und Monat?
9,99 € je Nutzer und Monat inklusive Umsatzsteuer. Für fünf Nutzer zahlen Sie 49,95 € im Monat. Alle Funktionen sind enthalten, einschließlich KI, Spracheingabe, Scanner und Anbindungen. Einmalige Kosten fallen nicht an.
Was passiert nach den 30 Tagen, komme ich da einfach wieder raus?
Sie testen 30 Tage mit beliebig vielen Mitarbeitern, ohne Kreditkarte und ohne Bindung. Der Test endet von selbst und wird nicht automatisch zum kostenpflichtigen Abo. heynote! ist jederzeit kündbar. Bis 30 Tage nach der Kündigung laden Sie ein Archiv aller Daten herunter (Tabellen als CSV und JSON, alle Fotos), danach werden die Kundendaten gelöscht.
Ist das was für einen Betrieb wie meinen, und machen meine Leute mit?
Ja, heynote! ist für die Arbeit im Einsatz gebaut: Zeiten, Tätigkeiten und Material erfassen Ihre Leute am Handy mit wenigen Handgriffen, das Büro sieht es sofort. Eine kurze Einweisung am Handy reicht. Sie probieren es zuerst selbst aus, bevor Sie Ihre Leute einladen.
Wer steckt dahinter?
Die soft-evolution GmbH & Co. KG aus Osnabrück, seit 2005 Softwareentwickler. heynote! ist ihr eigenes Produkt, seit April 2023 am Markt, Made in Germany. Es läuft auf einem IONOS-Server in Berlin, und die KI arbeitet erst nach Ihrer Freigabe im Backoffice.
30 Tage testen, erst Backoffice, dann Handy
Registrieren Sie sich im Backoffice, ganz ohne Kreditkarte. Danach probieren Sie die App am eigenen Handy aus. Lieber erst sehen? Eine Live-Demo von 30 Minuten fragen Sie über Kontakt an.
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Kunden und Material anlegen
Von Hand oder per CSV-Import, Kunden auch aus Lexware Office, sevdesk oder FastBill.
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Mitarbeiter einladen
Per E-Mail mit dem Knopf „Account aktivieren und starten“. Anmeldung per Passwort, Passkey, Google oder Apple.
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App ausprobieren
Aus Play Store oder App Store laden und sofort einen Auftrag erfassen, im Backoffice ist er gleich sichtbar.