Zeiterfassung für Handwerk und Baustelle
Hey, notier das mal. Sagen reicht.
Die Handwerker Zeiterfassung für Ihre Leute draußen: Ihr Monteur spricht ins Handy, was er beim Kunden gemacht hat. Zeit, Tätigkeit und Material landen an einem Ort, bis zur Rechnungsvorlage. Starten Sie jetzt Ihren Test.
Der Zettel im Handschuhfach kostet Sie Rechnungen
Halb fünf im Bad im Obergeschoss: Durchlauferhitzer getauscht, Eckventil, Fittings, Prüfung und Einweisung sind erledigt. Der Zettel wandert ins Handschuhfach, und zwei Tage später rätselt das Büro vor „DLE getauscht, Ventil“.
Eine vergessene Stunde je Monteur und Woche sind im Jahr rund fünfzig Stunden ohne Rechnung. Dazu kommt das Hinterhertelefonieren. Schluss mit Zettelwirtschaft.
Vom Zuruf zur Rechnungsvorlage, auch für Kleinkram
So läuft es vom Kunden bis ins Büro.
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Beim Kunden erfassen
Ihr Monteur spricht Tätigkeit und Material ins Handy. Die KI wertet den erkannten Text erst nach Einwilligung des Betriebs aus.
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Sofort im Backoffice
Mit Netz stehen Einträge sofort im Backoffice; was offline erfasst wurde, kommt beim nächsten Abgleich an.
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Büro prüft
Auch kleine Tätigkeiten lassen sich festhalten und dem Kunden in Rechnung stellen.
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Rechnungsvorlage
Die KI erstellt aus Zeiten, Material und Tätigkeiten eine Vorlage. Jede Position zeigt, aus welchen Einträgen sie entstand. Die Vorschläge prüft Ihr Betrieb.
Auch die Arbeitszeit ist dabei
Arbeitszeit und Projektzeit beim Kunden laufen gekoppelt.
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Mein Tag
Arbeitszeit starten, Pause, Feierabend: Startet Ihr Mitarbeiter eine Projektzeit, läuft die Arbeitszeit mit. Die Firma kann die Kopplung abschalten.
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Auch ohne Netz
Die Apps erfassen ohne Verbindung und senden später. Das Backoffice im Browser braucht Netz.
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Team live
Das Büro sieht, wer arbeitet oder Pause macht und bei welchem Kunden die Zeit läuft, als Ort steht die Kundenadresse.
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Apple Watch
Eine eigene App für die Uhr: Projektzeit starten und stoppen, Einträge diktieren.
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Sollzeit
Das Büro legt die Sollzeit je Wochentag fest, die Apps zeigen sie in „Mein Tag“.
Nachgestelltes Beispiel
So wird aus vier Stichpunkten ein Leistungstext
Nachgestelltes Beispiel aus dem Testkonto „Haustechnik Brandt“ mit fiktivem Kunden, kein echter Kundenfall.
Die Stichpunkte des Monteurs bei 2,5 Stunden: „DLE Bad OG getauscht, alter war durch“, „Ventil getauscht, zwei Fittings“, „Zuleitung und FI geprüft, ok“, „Probelauf, dicht, Kundin eingewiesen“. Material: Durchlauferhitzer 21 kW, Eckventil 1/2 Zoll, 2 Fittings.
Daraus entsteht der Kurztext, etwa: „Austausch Durchlauferhitzer Bad Obergeschoss – Ausbau des defekten Durchlauferhitzers und Einbau eines Neugeräts im Bad Obergeschoss“.
Die Positionen beruhen auf erfassten Zeiten, Mengen und Notizen. Das Büro liest und prüft die Rechnung vor dem Versand und ändert sie bei Bedarf.
Ist das was für einen Betrieb wie meinen?
Ja, gebaut für Monteure beim Kunden.
heynote! gibt es für iPhone mit eigener Apple-Watch-App, für Android und als Web-App. Das Backoffice läuft im Browser. Einträge gehen mit wenigen Taps in Sekunden.
Das ist es nicht: keine Angebote, keine Plantafel, keine Buchhaltung. heynote! erfasst Zeiten, Tätigkeiten, Material und Fotos im Einsatz, bereitet die Abrechnung vor und ergänzt Ihre Bürosoftware.
Noch eine App? Eine statt Zettel und WhatsApp
Zeit, Tätigkeit, Material und Fotos an einem Ort statt Zettel, WhatsApp-Fotos und Nachtelefonieren. Tätigkeiten und Material schreiben Ihre Leute formlos wie in einem Chat, verwendetes Material scannen sie per QR- oder EAN-Code. Fotos direkt aus der App stehen sofort im Backoffice.
Ob Ihre Jungs es wirklich nutzen, auch der Alte, der kaum aufs Handy schaut, lesen Sie bei der Tätigkeitserfassung. Wo die Kundendaten liegen und was die KI damit macht, steht bei KI und Datenschutz.
Wer dahinter steht
Anbieter ist die soft-evolution aus Osnabrück
Anbieter von heynote! ist die soft-evolution GmbH & Co. KG in Osnabrück. Das Unternehmen entwickelt seit 2005 Software, heynote! ist ihr eigenes Produkt und seit April 2023 am Markt. Made in Germany.
Die übergebenen Rechnungen liegen in Lexware Office, sevdesk oder FastBill. Bis 30 Tage nach einer Kündigung laden Sie ein Archiv aller Daten herunter: Tabellen in CSV und JSON sowie alle Fotos.
Preis
Testen Sie 30 Tage mit Ihrem Team, ohne Bindung
30 Tage kostenlos mit beliebig vielen Mitarbeitern, ohne Kreditkarte.
Der Test endet von selbst und geht nicht in ein kostenpflichtiges Abo über. Danach zahlen Sie 9,99 € je Nutzer und Monat inklusive Umsatzsteuer, mit allen Funktionen einschließlich KI, Spracheingabe, Scanner und Anbindungen. Für fünf Nutzer sind das 49,95 € im Monat.
Der Support hilft bei der Einrichtung ohne Aufpreis. Lieber erst ansehen? Wir zeigen App und Backoffice in einer 30-minütigen Live-Demo.
Dazu als ausfüllbares PDF: die Regiebericht-Vorlage nach VOB/B und die Rapportzettel-Vorlage.