Warum Mehrsprachigkeit auf der Baustelle zählt
Deutsch, Polnisch oder Türkisch: In gemischten Teams sprechen Mitarbeitende am schnellsten in ihrer Muttersprache. Mit Heynote! erfassen sie Zeiten, Tätigkeiten, Material und Fotos ohne Umwege – per Tippen, Scanner oder bequem per Spracheingabe. Alles landet sofort im Backoffice und ist der richtige Kunde/das richtige Projekt zugeordnet.
- Sprache pro Benutzer: Deutsch, Englisch, Polnisch, Türkisch
- Sprach‑AI: Einträge per Sprache erfassen; automatische Zuordnung zur passenden Kategorie
- Live‑Synchronisation ins Backoffice; digitale Unterschrift fixiert Einträge
Ergebnis: weniger Missverständnisse vor Ort, sauberere Doku und eine deutschsprachige Rechnungsvorlage im Büro – bei Bedarf mit KI erzeugt. Mehr zur Abrechnung mit KI erfährst du unter KI gestützte Rechnungstexte – schneller abrechnen.
So läuft ein Einsatz ab – DE/PL/TR, Schritt für Schritt
1) Start am Projekt
- Projekt auswählen und abrechenbare Projektzeit starten (mehrere Projekt‑Timer parallel möglich).
- Tätigkeiten kurz diktieren oder tippen – auch in Polnisch oder Türkisch.
- Material mit QR/EAN scannen; unbekannte Artikel sofort anlegen.
Mehr zur Erfassung unterwegs: Zeiterfassung Baustelle App und Spracheingabe: Handwerker‑App Zeiterfassung.
2) Digitale Abnahme sichern
Am Ende unterschreibt die Kundin/der Kunde alle projektbezogenen Einträge seit der letzten Unterschrift. Danach sind sie systemweit schreibgeschützt.
Wie die Unterschrift Integrität schafft: Digitale Unterschrift Abnahme.
3) Abrechnung im Backoffice
- Zeitraum wählen, Einträge prüfen – live synchronisiert.
- Arbeitszeit als eine Position (Rundung auf 15 Minuten auf der Gesamtposition).
- Material je Artikel zusammengefasst (Mengen über Zeitraum aggregiert).
- KI optional: Aus Tätigkeitsnotizen entsteht ein deutschsprachiger Positionstext.
Parallele Büro‑/Kundenprojekte? Hier entlang: Projektzeiterfassung mit parallelen Timern.
Warum das funktioniert – Funktionen, die Teams entlasten
- Mehrsprachig pro Benutzer: Deutsch, Englisch, Polnisch, Türkisch.
- Sprach‑AI: Spracheingabe wird in Echtzeit zu Text und korrekt zugeordnet.
- Projektzeiterfassung ohne Pausen, mehrere Projekt‑Timer parallel möglich.
- Material‑Scanner (QR/EAN); neue Artikel sofort anlegbar.
- Fotos direkt im Projekt; digitale Unterschrift fixiert Einträge.
- Backoffice mit Zeitraum‑Filter, Aggregation und CSV‑Export.
- KI (optional): Strukturiert Rechnungstexte aus Zeiten, Tätigkeiten und Material.
- Made in Germany.
In 15 Minuten startklar – so gehst du vor
- App installieren oder Web‑App öffnen und Konto anlegen (30 Tage kostenlos).
- Kunden/Material hinterlegen (manuell oder per CSV‑Import).
- Team einladen und je Benutzer die bevorzugte Sprache setzen (DE/EN/PL/TR).
- Erstes Projekt anlegen, vor Ort starten, Material scannen, Fotos aufnehmen.
- Unterschrift einholen, im Backoffice prüfen und CSV exportieren – fertig.
Vorlagen und Tipps für Teams: Tätigkeitserfassung Mitarbeiter Vorlage.
Einblicke in App & Backoffice
FAQ – Häufige Fragen
Welche Sprachen unterstützt Heynote!?
Pro Benutzer wählbar: Deutsch, Englisch, Polnisch, Türkisch.
Funktioniert die Spracheingabe mehrsprachig?
Ja. Die Sprach‑AI erfasst Einträge per Sprache, wandelt sie in Text um und ordnet sie automatisch zu – passend zur Benutzersprache.
Ist die KI Pflicht?
Nein. KI ist optional und wird nur auf Wunsch aktiviert. Ohne KI erstellst du die Rechnungstexte manuell/standardisiert.
Wie wird die Arbeitszeit auf der Rechnung ausgewiesen?
Als eine Position pro Kunde/Zeitraum; die Arbeitszeit wird auf volle 15 Minuten auf der Gesamtposition gerundet. Material erscheint je Artikel als einzelne Position (Mengen über den Zeitraum aggregiert).
Gibt es eine Offline‑Funktion?
Nein. Es wird eine Datenverbindung benötigt.
Gehört die persönliche Zeiterfassung zur Unterschrift/Abrechnung?
Nein. Die digitale Unterschrift umfasst nur projektbezogene Einträge (Projektzeiten, Tätigkeiten, Material, Fotos). Persönliche Zeiten sind nicht Teil der Unterschrift/Abrechnung.
Welche Systeme werden unterstützt?
iOS ab Version 16, Android ab Version 12 sowie aktuelle Browser (Web‑App & Backoffice).
Jetzt ausprobieren – 30 Tage kostenlos
Installieren, Projekt wählen, loslegen. Keine komplizierte Einrichtung.
