Zeiterfassung Baustelle App – Arbeitszeit, Tätigkeiten, Material und Unterschriften
Wie du Einsätze vor Ort sauber dokumentierst und im Büro in Minuten abrechnest: Die Heynote! Zeiterfassung Baustelle App verbindet Zeit-, Tätigkeits- und Materialerfassung mit KI‑gestützten Rechnungsvorlagen. 30 Tage kostenlos testen.
Die typischen Baustellen‑Pains – und wie die App sie löst
Notizen auf Zetteln
Lose Zeiten, Tätigkeiten und Materiallisten kosten am Ende des Tages Nerven. In Heynote! landen alle Einträge direkt beim Auftrag – sauber zugeordnet und sofort im Backoffice sichtbar.
Unklare Abnahmen
Ohne eindeutige Abnahme gibt es Rückfragen. Die App sammelt digitale Unterschriften vor Ort; gekennzeichnete Positionen sind später jederzeit nachvollziehbar.
Vergessene Positionen
Gerade bei mehreren Einsätzen pro Tag rutscht schnell etwas durch. Die KI erstellt aus Zeiten, Tätigkeiten und Material strukturierte Rechnungsvorlagen – vollständig und übersichtlich.
In 3 Schritten von der Baustelle zur Rechnung
Tipp: Parallele Timer für mehrere Aufgaben.
Funktionen, die Projekte voranbringen – Ergebnisse, die abrechenbar sind
Statt losem Feature‑Listing zeigen wir, was im Einsatz passiert und welches Ergebnis im Backoffice entsteht. So wird aus erfassten Daten eine belastbare Abrechnung – ohne Zusatzaufwand.
Arbeitszeiterfassung, die den Tag strukturiert
Starte, pausiere und stoppe Zeiten genau dann, wenn Arbeit stattfindet – Erinnerungen helfen beim Tagesbeginn. Parallele Timer halten mehrere Aufgaben oder Teilgewerke im Blick.
- Minutengenau, ohne Nachtragen am Abend
- Übersicht über laufende Einsätze im Team
- Saubere Zuordnung zu Aufträgen
Tätigkeiten & Material: klar dokumentiert
Notiere Tätigkeiten in Klartext, so wie auf der Baustelle gesprochen wird. Material erfasst du per QR/EAN – unbekannte Artikel legst du direkt an, inklusive Menge und Einheit.
- Scan für Sekundenschnelle Materialerfassung
- Automatische Zuordnung zum Auftrag
- Vollständige Grundlage für die Abrechnung
Fotodokumentation, die mitschreibt
Halte Zwischenschritte, Mängel oder fertige Leistungen direkt vor Ort fest. Fotos landen automatisch im Backoffice beim richtigen Auftrag – ohne manuelles Sortieren.
- Beweissichere Dokumentation ohne Mehraufwand
- Nachvollziehbarkeit für Team und Kunden
- Schnelle Klärung bei Rückfragen
Digitale Unterschrift vor Ort
Leistungen werden direkt auf Smartphone oder Tablet quittiert. Die digitale Abnahme schafft Eindeutigkeit über Umfang und Zeitpunkt der Arbeit.
- Klare, rechtssichere Abnahmeprozesse
- Sofort sichtbar im Backoffice
- Weniger Rückfragen bei der Abrechnung
Backoffice mit optionalen KI‑Vorlagen
Alle Daten stehen in Echtzeit bereit. Mit einem Klick entstehen strukturierte Rechnungsvorlagen aus Zeiten, Tätigkeiten und Material – auf Wunsch unterstützt durch KI, die Stichpunkte in klare Positionstexte überführt.
- Schnellere, vollständigere Rechnungen
- CSV‑Exporte für Rechnungen und Arbeitszeiten
- Transparente Prüfung und Freigabe
Was die Zeiterfassungs‑App auf der Baustelle besonders macht
Arbeitszeit, die wirklich passt
Starte, pausiere und stoppe Zeiten genau dann, wenn Arbeit wirklich stattfindet – ohne Zettel oder Nachtragen am Abend. Dank Erinnerungen (z. B. zum Tagesbeginn) vergisst du keinen Start mehr, und jede Minute landet dort, wo sie hingehört.
Für Teams auf der Baustelle ist Flexibilität entscheidend: Mit parallelen Timern behältst du mehrere Aufgaben oder Teilgewerke im Blick. Das reduziert Nacharbeit im Büro, sorgt für klare Nachweise gegenüber Kunden und macht die spätere Abrechnung transparent und belastbar.
Tätigkeiten & Material im Griff
Dokumentiere Tätigkeiten in Klartext – so, wie auf der Baustelle gesprochen wird. Material erfasst du blitzschnell per QR/EAN‑Scan; unbekannte Artikel legst du direkt an, ohne den Einsatz zu unterbrechen. Mengen, Einheiten und kurze Hinweise sorgen dafür, dass bei der Abrechnung keine Position untergeht.
Alle Einträge werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Das spart Suchaufwand, verhindert Fehlbuchungen und stellt sicher, dass Materialeinsatz und Tätigkeiten später vollständig in den Rechnungsvorlagen auftauchen.
Fotodokumentation inklusive
Halte Zwischenschritte, Mängel oder fertige Leistungen direkt vor Ort fest. Fotos aus der App landen automatisch im Backoffice beim passenden Auftrag – ohne manuelles Verschieben oder Sortieren.
Das erleichtert Rückfragen, schafft Klarheit im Gewährleistungsfall und macht Fortschritte für alle Beteiligten nachvollziehbar. Die Dokumentation wird Teil des Auftrags – nicht lose Anlage auf dem Smartphone.
Digitale Unterschrift
Lass dir Leistungen direkt vor Ort quittieren – ohne Papier, direkt auf dem Smartphone oder Tablet. Die digitale Abnahme schafft Eindeutigkeit über Umfang und Zeitpunkt der erbrachten Arbeit.
Gekennzeichnete Positionen sind später im Büro sofort ersichtlich. Das reduziert Rückfragen, beschleunigt Freigaben und hilft, Diskussionen bei der Abrechnung zu vermeiden.
Backoffice mit KI‑Vorlagen
Alle Daten stehen dem Backoffice in Echtzeit zur Verfügung. Prüfe und ergänze Einträge – und erstelle per Klick strukturierte Rechnungsvorlagen auf Basis von Zeiten, Tätigkeiten und Material. Die KI hilft dabei, aus Stichpunkten klare, professionelle Positionstexte zu formulieren – optional und nur, wenn du es aktivierst.
So bleiben Rechnungen vollständig, nachvollziehbar und schneller fertig. Und falls du Auswertungen brauchst: Für generierte Rechnungen und erfasste Arbeitszeiten stehen CSV‑Exporte bereit. Ideal für Solo‑Profis und Teams, die Wert auf Transparenz und Tempo legen.
Aus dem Einsatz – kurz erzählt
„Seit wir vor Ort Zeiten, Material und Abnahmen direkt in der App erfassen, ist die Rechnungserstellung im Büro endlich entspannt. Nichts geht mehr verloren, und die KI‑Vorlagen helfen, professionelle Positionen zu formulieren.“
— Praxisbericht aus Handwerk & Service
Anbieter: soft‑evolution GmbH & Co. KG, Osnabrück. Made in Germany.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung auf der Baustelle
- Was kostet die App?
- Du kannst Heynote! 30 Tage lang kostenlos testen – mit beliebig vielen Mitarbeitern. Details zu Paketen erhältst du nach dem Test im Backoffice.
- Gibt es eine Offline‑Funktion?
- Aktuell noch nicht. Alle Daten werden in Echtzeit synchronisiert, sodass Backoffice und Team sofort den Überblick behalten.
- Wie sieht es mit Datenschutz aus?
- Heynote! ist in Deutschland entwickelt. Wir legen Wert auf transparente Prozesse und nachvollziehbare Datenflüsse.
- Kann ich Daten exportieren?
- Ja. Im Backoffice stehen CSV‑Exporte für generierte Rechnungen und erfasste Arbeitszeiten bereit.
- Wie erreiche ich den Support?
- Support erhältst du über die Anbieter‑Website und die Kontaktdaten im Impressum.
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