Begriffe
Rapportzettel, Regiezettel, Regiebericht: dasselbe
Im Alltag meinen Rapportzettel, Regiezettel und Regiebericht weitgehend dasselbe. Welches Wort Sie hören, hängt vor allem von der Region ab: Rapportzettel oder Arbeitsrapport sind eher in Süddeutschland und in der Schweiz üblich, Regiebericht und Regiezettel am Bau und in Österreich für Regiearbeiten. Stundenlohnzettel ist der Begriff der VOB/B. Stand der Angaben: 17.10.2026.
Was draufsteht
Feste Pflichtangaben für einen Rapportzettel gibt es nicht. Üblich ist aber, dass Sie darauf festhalten, was später jemand nachvollziehen muss.
Dazu gehören Auftraggeber und Einsatzort, das Datum und der Mitarbeiter. Dazu kommen Beginn, Ende und Pausen sowie die ausgeführten Arbeiten.
Außerdem steht dort das Material mit Menge, gegebenenfalls Geräte und die Unterschrift des Auftraggebers. Stand der Angaben: 17.10.2026.
Pflicht? Regiearbeit?
Eine kurze Orientierung, keine Rechtsberatung.
Sind Rapportzettel Pflicht?
Ein Gesetz schreibt Rapportzettel nicht allgemein vor. Ist die VOB/B vereinbart, sind Stundenlohnzettel nach § 15 Abs. 3 erforderlich; sie sind werktäglich oder wöchentlich einzureichen. Gibt der Auftraggeber sie nicht binnen sechs Werktagen zurück, gelten sie als anerkannt. Ohne VOB/B muss der Betrieb seine Stunden im Streitfall nachweisen; ein abgezeichneter Rapport ist dafür ein üblicher Weg. Ein sicherer Zahlungsanspruch folgt daraus nicht. Stand der Angaben: 16. und 17.10.2026.
Was ist Regiearbeit?
Regiearbeiten, auch Stundenlohnarbeiten genannt, werden nach tatsächlichem Aufwand an Zeit und Material abgerechnet statt nach vereinbartem Einheits- oder Pauschalpreis. Nachgewiesen werden sie üblicherweise per Regiebericht, den der Auftraggeber abzeichnet.
Rapportzettel digital
Digital statt Zettel
Schluss mit Zettelwirtschaft: In heynote! halten Ihre Leute Zeit, Tätigkeiten und Material direkt im Einsatz fest.
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Zeit per Start und Stop
So entsteht je Auftrag eine Liste von Arbeitsphasen, Pausen ergeben sich aus den Lücken. Mehrere Timer können parallel laufen. Zeiten lassen sich nachtragen und korrigieren, solange sie nicht abgenommen oder abgerechnet sind.
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Tätigkeiten aufschreiben
Tätigkeiten und Material tippen Ihre Mitarbeiter unformatiert in eine Art Chat zum Kunden.
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Material scannen
Der integrierte QR- und EAN-Code-Scanner protokolliert verwendete Materialien.
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Als Rechnungsvorlage weitergeben
An Lexware Office, sevdesk oder FastBill gehen Arbeitszeit am Auftrag, Tätigkeiten und Material.
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